Leistungen

Vertretung gegenüber Dritten

Sicherstellung der Mieterträge

Buchhaltung

 Mieterbetreuung 

• Entgegennahme von Hinweisen und Problemen zum Haus bzw. zur Wohnung

• Durchsetzen der Hausordnung

• Kündigung und Räumung der Wohnung bei anhaltendem Zahlungsverzug oder anderen Vertragsverletzungen

• Übergabe der Wohnung an den neuen Mieter

• Rücknahme der Wohnung vom Mieter uns Sicherstellung des vertragsgemäßen Zustandes der Mieträume

Behörden

• Selbständige Bearbeitung rechtlicher Vorgänge unter Berücksichtigung erforderlicher Formen und verbindlicher Fristen

• In Abstimmung mit dem Eigentümer

Versorger und Dienstleister

• Angebotsprüfung und Auftragsvergabe

• Überprüfung vertragsgemäßer Leistungserbringung und Abnahme

• Überprüfung und ggf. Korrektur bestehender Versorgungsverträge zur Minimierung der Betriebskosten

• Abschluss von Verträgen, Kündigungen und Abgaben anderer Willenserklärungen im Namen der Objekteigentümer

• Wahrnehmung von Terminen

• Überwachung der regelmäßigen Wartung und Kontrolle technischer Anlagen und Einrichtungen (z.B. Heizung, Fahrstuhl oder Stellplätze in Tiefgaragen)

• Beaufsichtigung der Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsflächen im Gebäude sowie der Außenanlagen

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Vermietung

• Beratung des Eigentümers bezüglich der Miethöhe

• Werbeaktivitäten für freie Wohnungen z.B. Zeitungsannoncen, Internetanzeigen, Vermietungsschilder oder –planen, Versand von Kurzexposés excl. Anzeigenkosten. 

• Freie oder freiwerdende Einheiten werden automatisch an Mietinteressenten angeboten je nach Wunsch per Post, Telefon oder Mail

• Prüfung und Auswahl der Mietinteressenten mit Bonitätsprüfung

• Erstellung und Abschluss von Mietverträgen

Mietanpassung

• Durchführung von Mieterhöhungen entsprechend rechtlicher Vorschriften unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gegebenheiten. 

Überwachung von Mieteingängen

• Überwachung termingerechter Mietzahlungseingänge 

• Kontrolle der Zahlungseingänge bzgl. Der korrekten Miethöhe insbesondere bei mietvertraglich vereinbarten Staffelmieten

Mahnungen

• Durchführen des kaufm. Mahnwesens

• Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens nach Absprache mit dem Eigentümer

• Aufbereitung und Abgabe des Vorgangs an einen Rechtsanwalt nur nach vorheriger Absprache mit dem Eigentümer
   

Zahlungsverkehr

• Überprüfung aller eingehenden Rechnungen und Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

• Bezahlung fälliger Verbindlichkeiten bei Versorgern und Behörden

• Benachrichtigung des Eigentümers bei Liquiditätsschwierigkeiten

• Überweisung des monatlichen Überschusses an den Eigentümer

Betriebskostenabrechnung

• Umlage der auf das Objekt anfallenden und umlagefähigen Lasten und Abgaben auf die Mietparteien (z.B. die WEG-Abrechnung in umlegbare und nicht umlegbare Kosten aufzuteilen und Kostenpositionen, die nicht in der WEG Abrechnung enthalten ist, wie Grundsteuer o.ä.

• Erläuterung und Belegeinsicht mit den Mietern bei Rückfragen durch diese

• Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung des Mieters

Abrechnung für den Eigentümer

• Regelmäßige Datenaufbereitung in Form einer Zusammenstellung und Zusammenfassung für den Eigentümer