Leistungen

Verantwortlichkeit für das Objekt

Buchhaltung

Behörden, Versorger und Dienstleister

• Selbständige Bearbeitung rechtlicher Vorgänge unter Berücksichtigung erforderlicher Formen und verbindlicher Fristen

• Angebotsprüfung und Auftragsvergabe

• Überprüfung vertragsgemäßer Leistungserbringung und Abnahme

• Überprüfung und ggf. Korrektur bestehender Versorgungsverträge zur Minimierung der Betriebskosten

• Abschluss von Verträgen, Kündigungen und Abgaben anderer Willenserklärungen im Namen der Objekteigentümer

• Wahrnehmung von Terminen für die WEG

• Führung von Rechtsstreiten im Namen der Eigentümerversammlung

• Aufbereitung und Abgabe des Vorganges an einen Rechtsanwalt (nur nach vorheriger Absprache mit der Gemeinschaft oder nach gesetzlichen Vorgaben)

Instandhaltung und Werterhaltung

• Überwachung der regelmäßigen Wartung und Kontrolle technischer Anlagen und Einrichtungen (z.B. Heizung, Fahrstuhl, Brunnen oder Stellplätze in Tiefgaragen)

• Beaufsichtigung der Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsflächen im Gebäude sowie der Außenanlagen

• Erhaltung, Pflege und ggf. Sanierung der gemeinschaftlichen Bausubstanz

• falls nötig: Feststellung der Mängel und Erarbeitung eines Sanierungskonzeptes (Preise, Zeitrahmen, kompetente und verfügbare Firmen)

Überwachung von Zahlungseingängen

• Überwachung termingerechter Zahlungseingänge des Hausgeldes und ggf. Benachrichtigung der anderen Eigentümer bei anhaltendem Zahlungsverzug.

• Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens

• Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens (nach Absprache mit der Gemeinschaft oder nach gesetzlichen Vorgaben

Zahlungsverkehr 

• Überprüfung aller eingehenden Rechnungen und Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

• Bezahlung fälliger Verbindlichkeiten bei Versorgern und Behörden

• Benachrichtigung des Eigentümers bei Liquiditätsschwierigkeiten

• Überweisung der monatlichen Überschüsse an den Eigentümer

Hausgeldabrechnungen

• Umlage der auf das Objekt anfallenden Lasten und Abgaben auf die Eigentümerparteien

Eigentümerversammlung und Rücklagen

• Durchführung von Eigentümerversammlungen (mindestens einmal jährlich)

• Beschluss der Abrechnung zum letzten Wirtschaftsjahr

• Erarbeitung und Beschluss eines Wirtschaftsplanes für das nächste Wirtschaftsjahr

• Beschluss und Ansparung einer Rücklage (und bei Erreichen eines entsprechend großen Betrages Anlage in einer günstigen aber risikofreien Festgeldanlage)

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